個人情報保護の取り組み

個人情報保護の取り組み

必要な情報を、必要な期間だけ。

昨今、不正アクセスによる個人情報の流出が相次いでいます。シフォン撮影会では、外部サービスの安全対策だけに依存せず、予約受付サービス上に保存する個人情報をできる限り少なくする取り組みを行っています。

■ 登録情報の一部を「匿名化」しています

当方が予約受付に利用している「カラーミーショップ」上では、会員情報などに含まれる住所・電話番号等の一部を、実際の内容とは異なるダミー情報に置き換えています。本ページでは、この処理を「匿名化」とご案内しています。

これは、万一の不正アクセス等に備え、外部サービス上に残す個人情報を減らし、影響をできる限り抑えるための対策です。

■ 新しい予約情報も、移管後に順次削除します

新たにご予約いただいた際の情報は、当方が別途管理する環境へ順次移管しています。移管後、カラーミーショップ上に残る住所・電話番号等の対象情報は、削除・ダミー情報への置き換えを行い、長期間保存し続けない運用としています。

※すべての情報を削除するものではありません。また、ご予約の受付から処理が完了するまでの間は、対象情報が一時的に保存されます。これらの対策により、不正アクセスや情報流出の可能性が完全になくなるものではありません。


■ お客様にも、メールアドレスの見直しをお願いします

プロバイダーの初期設定で割り当てられたメールアドレスや、携帯電話会社が発行するキャリアメールのうち、個人の特定につながりやすいものは、ご予約用としてのご利用をお控えください。

新規登録の方だけでなく、すでに会員登録されている方も、現在のご登録アドレスをご確認ください。

ご予約用には、無料で利用できるGmailをおすすめします。

本名・生年月日・電話番号などを含まない、ご予約専用のアドレスをご用意いただくと、個人情報の手掛かりを減らすことにつながります。Gmailをご利用中の方も、アドレスにこれらの情報が含まれていないかご確認ください。

※プロバイダーメール・キャリアメールが一律に危険という意味ではありません。メールアドレスの種類だけで安全性が決まるものでもありません。

個人情報を守るためには、事業者による対策に加え、お客様ご自身による備えも大切です。当方でも引き続き対策を進めてまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。


【重要】会員情報が下記の表示でも、変更しないでください

会員ログイン後、郵便番号・住所・電話番号が下記のように表示される場合があります。個人情報保護のための正常な表示です。そのままご予約いただけます。

実際の情報への書き直しや、照合IDの削除は行わないでください。照合IDは、当方がご登録情報を確認するために使用します。

会員情報の表示例※説明用の見本です。入力・操作はできません。

郵便番号

0000000

市区町村・番地

【個人情報保護中】変更せずご予約ください

建物名・部屋番号

【照合ID】XXXX-XXXX-XXXX【変更せずご予約ください】

電話番号

0000000000

※照合IDはお客様ごとに異なります。

「情報が違う」と気づいた場合も、入力し直さず、そのままご利用ください。

■ 登録内容を変更したい場合

ご住所・電話番号の変更お引っ越しなどで、当方にお届けいただいている情報が変わった場合は、会員情報の画面を編集せず、お問い合わせフォームからお知らせください。

メールアドレス・パスワードの変更マイアカウントにログインし、各項目の横にある「変更」「再設定」ボタンから、画面の案内に従ってお手続きください。

シフォン撮影会合同会社QEDソリューション


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